Informativa del Condominio ai sensi dell'art. 13 e 14 del
Regolamento Europeo (UE) 2016/679 e del Decreto Legislativo
2018/101

Egregi condomini, clienti e fornitori,
ai sensi dell'art.13 e 14 del Regolamento Europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR) e del successivo decreto attuativo n° 101:

Nome Condominio: ,
CAP: - Città: - Provincia:
Codice Fiscale:

in relazione ai Suoi dati personali in qualità di Titolare del trattamento dei dati (di seguito semplicemente il Titolare), comunica quanto segue:

1. Diritti dell'Interessato

Ai sensi dell'art. 15 del GDPR, Lei ha il diritto di ottenere dal Titolare la conferma che sia o meno in corso un trattamento di dati personali che la riguardano e nelle seguenti fattispecie:

a) le finalità del trattamento;
b) le categorie di dati personali trattati;
c) i destinatari o le categorie di destinatari a cui i dati personali sono stati o saranno comunicati, in particolare se destinatari di paesi terzi o organizzazioni internazionali;
d) quando possibile, il periodo di conservazione dei dati personali previsto oppure, se non è possibile, i criteri utilizzati per determinare tale periodo;
e) le modalità per esercitare i diritti da parte dell'interessato di chiedere al Titolare la rettifica, la cancellazione, la limitazione o di opporsi parzialmente o totalmente al trattamento dei suoi dati personali;
f) il diritto di proporre reclamo al Garante Privacy: (http://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb//docweb-display/docweb/4535524)
g) qualora i dati non siano raccolti presso l'interessato, tutte le informazioni disponibili sulla loro origine;
h) l'esistenza di un processo decisionale automatizzato, compresa la profilazione di cui all'articolo 22, paragrafi 1 e 4 del GDPR, e, almeno in tali casi, informazioni significative sulla logica utilizzata, nonché l'importanza e le conseguenze previste di tale trattamento per l'interessato.

Tali diritti possono essere esercitati inviando una mail a .

2. Responsabile del trattamento.

Il Responsabile del Trattamento dei dati, ai sensi dell'art. 26 del Regolamento Europeo 2016/679, è la scrivente amministrazione condominiale:

Ragione Sociale:
Nome Amministratore:
Indirizzo: ,
tel:
mail:

3. Tipologia dei dati trattati

I dati forniti e trattati dal Condominio riguardano dati di tipo personale e pubblici.

4. Finalità del trattamento

I dati fornitici o acquisiti nel contesto della nostra attività saranno trattati per le seguenti finalità:
- adempimenti fiscali e legali; - adempimenti amministrativi e contabili;
- adempimenti contrattuali e/o precontrattuali nell'interesse del condominio;
- convocazione delle assemblee condominiali;
- acquisti di servizi e di materiali nell'interesse del condominio;
- manutenzioni e riparazioni ordinarie e straordinarie dell'immobile;
- gestione dell'uso degli spazi condominiali.

Si precisa che il trattamento dei dati forniti è finalizzato unicamente ad eseguire gli obblighi contrattuali e le richieste specifiche di condomini, clienti e di fornitori nonché ad adempiere agli obblighi di legge secondo quanto disposti dagli arti. 1117 e 1139 del c.c. e dell'art. 63 e 72 delle esposizioni attuative del c.c oltre che per l'adempimento di obblighi contabili e fiscali per gestire rapporti contrattuali con clienti, condomini e fornitori, gestire rapporti con consulenti tecnici e legali incaricati dal condominio, nei modi e nel limiti necessari per perseguire dette finalità

5. Modalità del trattamento dei dati

Il trattamento dei Suoi dati avverrà secondo le modalità indicate all'art. 4 del GDPR ossia tramite qualsiasi operazione o insieme di operazioni, compiute con o senza l'ausilio di processi automatizzati e applicate a dati personali o insiemi di dati personali, come la raccolta, la registrazione, l'organizzazione, la strutturazione, la conservazione, l'adattamento o la modifica, l'estrazione, la consultazione, l'uso, la comunicazione mediante trasmissione, diffusione o qualsiasi altra forma di messa a disposizione, il raffronto o l'interconnessione, la limitazione, la cancellazione o la distruzione.

Il trattamento dei dati potrà essere eseguito mediante l'uso di strumenti automatizzati atti a collegarli secondo categorie, variabili a seconda delle diverse situazioni e necessità, anche a dati riferibili ad altri soggetti.

Tale trattamento sarà comunque svolto nel rispetto delle idonee misure di sicurezza facendo uso di mezzi che ne prevengano il rischio di perdita o distruzione, anche accidentale, di accesso non autorizzato o di trattamento non consentito.

I dati potranno essere utilizzati da dipendenti e collaboratori del Responsabile del Trattamento per i fini sopra elencati.

A tal fine il Responsabile del Trattamento provvederà ad mantenere livelli adeguati di sicurezza in tema di gestione dei dati dando idonea formazione all'eventuale personale preposto per detta operazione.

6. Comunicazione dei dati

I dati potranno essere comunicati ad altri soggetti pubblici o privati, quali istituti bancari, istituti assicurativi, Ministero delle finanze, fornitori di beni e servizi del Condominio, Autorità giudiziarie, studi professionali, consulenti, e in genere a tutti quei soggetti cui la comunicazione sia necessaria per il corretto adempimento delle finalità indicate al punto 2.

7. Conservazione dei dati

I dati personali sono conservati su server ubicati all'interno dell'Unione Europea.

Resta in ogni caso inteso che il Titolare e o il Responsabile del Trattamento dei dati, ove si rendesse necessario, avrà facoltà di allocare i server, o parte di essi, anche in territori extra-UE.

In tal caso, il Titolare e/o il Responsabile del Trattamento assicura sin d'ora che il trasferimento dei dati extra-UE avverrà in conformità alle disposizioni di legge applicabili, previa stipula delle clausole contrattuali standard previste dalla Commissione Europea.

8. Reclamo all'Autorità di Controllo.

L'interessato ha diritto a proporre reclamo presso l'Autorità di Controllo nel caso in cui le proprie richieste di informazioni rivolte al Titolare del trattamento dei dati non abbiano determinato risposte soddisfacenti.

L'Autorità di riferimento è Il Garante per la Protezione dei dati personali contattabile al seguente indirizzo:

https://www.garanteprivacy.it/web/guest/home/docweb/-/docweb-display/docweb/4535524

Il Titolare del Trattamento
Il Condominio